根据《学校招收和培养国际学生管理办法》(中华人民共和国教育部、外交部、公安部令第42号)、《教育部办公厅关于试行高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册的通知》(教外厅〔2007〕5号)、《教育部关于印发<来华留学生高等教育质规范(试行)的通知》(教外〔2018〕50号)等精神,按照《浙江科技学院普通全日制本科生学籍管理规定》(浙科院教〔2017〕44号)等要求,针对来华留学生实际情况,特制定来华留学本科生(以下简称本科留学生)学籍管理规定。
第一章 申请与注册
第一条 申请者条件
1.申请者应是品行良好、遵守中国法律法规及学校规章制度、尊重中国人民风俗习惯的外籍人士且符合教育部教外函〔2020〕12号文件规定;
2.申请者应具有高中毕业学历(包括可提供预毕业证明的应届毕业生),成绩良好,年龄35周岁以下;
3.申请艺术类、外语、建筑学、城乡规划等专业的学生需参加由学校组织的面试或专业入学考试,或根据专业要求提供相关作品与推荐信;
4.汉语授课专业的申请者应通过相应的汉语水平考试(HSK),其中申请工学、管理学、经济学、艺术学、理学类专业的学生汉语应达到HSK四级180分及以上水平;申请文学类专业的学生,其中申请汉语言文学(商务汉语方向)专业的学生除外,汉语应达到HSK四级195分及以上水平。国外华文学校毕业,且成绩合格者,经审核可免HSK证书;
5.英语授课专业的申请者,母语或国家官方语言为非英语的需提供英语学习证明或水平证明;
6.英语和汉语双语授课专业的申请者,其英语要求参照第一条第5款执行,进入汉语授课课程前,汉语水平应达到第一条第4款的要求;
7.对于汉语水平未达到相应要求的学生,特作如下补充规定:
(1)申请者如未能提供相应等级证书,应提供汉语学习的学时证明,经学校审核批准后参加学校组织的HSK模拟考试,考试成绩合格者可作为试读生入学;
(2)试读生的课程安排和学费标准等同于正式本科生;
(3)试读期原则上为一年;
(4)试读生在试读期间获得与入学条件相符的HSK等级证书且取得学分超过所选课程学分1/2者,可以取得本科生学籍,学校承认其在试读期间所修的本科课程学分;
(5)试读期间未能获得与入学条件相符的HSK等级证书或取得学分不足所选课程学分的1/2者,作为普通专业进修生结业,不退还任何费用。
第二条 申请者应提交的材料
1.《浙江科技学院来华留学生入学申请表》;
2.经公证后的高中毕业证书及成绩单原件扫描件,入学报到时核查原件;
3.应届高中毕业生由本人所在学校出具预毕业证明,入学报到时须补交高中毕业证书;
4.汉语水平HSK证书或英语水平证书或相应语言学习证明;
5.已在中国学习的学生,需提交含出勤率的原就读学校学习表现证明;
6.无犯罪记录证明;
7.无吸毒、涉毒承诺书;
8.经济担保函;
9.护照扫描件,若在华,则提供所有在华签证和居留许可扫描件;
10.依据《中华人民共和国国籍法》第五条,父母双方或一方为中国公民并定居在外国,本人出生时即具有外国国籍的,不具有中国国籍。自2021年起,其申请作为国际学生进入我校本科生阶段学习,除符合我校的其他报名资格外,还应持有有效的外国籍护照或国籍证明文件4年(含)以上,且最近4年(截至入学年度的4月30日前)之内有在国外实际居住2年以上的记录(一年中实际在国外居住满9个月可按一年计算,以入境和出境签章为准);
11.报名费缴纳证明;
12.外国人体格检查表。
第三条 申请转院校的本科留学生除提交以上材料外,还应提供大学期间的学习证明、成绩单,并由接收学生的二级学院对学生已修课程的学分进行审核认定确认其转入年级,报教务处批准后,方可进入相应年级专业班级学习。
第四条 通过国家交流项目或校际交流项目合约来我校学习的本科留学生按交流协议办理申请手续。
第五条 申请秋季入学的本科留学生应在每年规定时间内完成线上申请。本科留学生的录取材料由各相关二级学院和国际教育学院共同审核,由国际教育学院报分管校领导、省教育厅、省外办批准备案。国际教育学院一般在7月底前向申请学生寄发录取通知书和有关签证申请材料,同时备案学籍。
第六条 被录取的本科留学生应在规定的时间内携带普通护照、录取通知书、JW201表/JW202表、毕业证书等材料到国际教育学院报到,按规定缴纳相关费用。本科留学生应在每学期开学后2周内到国际教育学院办理报到缴费手续,并到各相关二级学院办理注册手续。因故不能按时入学者,必须提前向国际教育学院书面请假,请假时间一般不超过2周,由国际教育学院向二级学院报备并报送教务处,履行暂缓注册手续。无正当理由超过规定期限2周未报到者,视为放弃入学资格。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
新生报到后,国际教育学院需在1个月内对新生入学资格、思想道德品质和健康状况进行复查,同时核查新生档案是否齐全、报到手续是否完备。凡属弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实,取消其入学资格。
第七条 新入学的本科留学生应在规定时间到指定医院进行体格检查,若在国外已体检,需办理体检认证手续。体格检查中发现有不符合入学健康标准规定的,取消入学资格。体格检查或体检认证由国际教育学院负责安排。
第八条 经入学资格复查、体检合格的本科留学生可取得浙江科技学院学籍,由各相关二级学院发放学生证。
第九条 国际教育学院和各相关二级学院应对本科留学生分别进行新生始业教育。国际教育学院负责安全教育、法律法规和校纪校规学习、学生手册解读、图书馆使用等日常管理方面的内容;相关二级学院负责各专业培养方案、教学计划及课程大纲、学籍管理规定、教务管理系统使用等有关教学方面的内容。教务处负责组织管理和协调监督。
第二章 课程考核和教学管理
第十一条 本科留学生原则上应按照浙江科技学院各专业本科生培养方案的规定修读所有专业课程,按要求参加考核并取得相应学分。根据来华留学生的特点,作如下调整:
1.本科留学生可免修体育、国防教育、大学语文、《论语》导读、思想政治理论课(包括中国近现代史纲要、思想道德与法治、马克思主义基本原理概论、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系概论、形势与政策等课程)。
2.留学生始业教育、留学生心理健康、中国概况、中国社会与风俗/中国商务文化、今日中国、感知中国和汉语课程为本科留学生必修课程。
3.母语或国家官方语言为英语的留学生免修大学英语课程;母语或国家官方语言为非英语的学生,大学英语作为选修课,是否修读由学生自主决定。
4.所有本科留学生都应该在学校规定的时间内选择应读的课程并参加所有课程的考试或考查;考试课程的成绩按百分制记分(60分为及格),考查课的成绩按五级制、二级制或百分制记分。百分制与五级制、二级制的绩点转换关系如下:
百分制 |
<60 |
60~69 |
70~79 |
80~89 |
90~100 |
绩点 |
0.0 |
1.0~1.9 |
2.0~2.9 |
3.0~3.9 |
4.0~5.0 |
五级制 |
不及格 |
及格 |
中等 |
良好 |
优秀 |
绩点 |
0.0 |
1.5 |
2.5 |
3.5 |
4.5 |
二级制 |
不合格 |
合格 |
绩点 |
0.0 |
3.5 |
5.学生有下列情形之一,不得参加该门课程的期末考核:
(1)学生一学期内旷课累计超过该门课程本学期学时数三分之一及以上的;
(2)一学期内缺做实验、实习时数达三分之一及以上或实验、实习考核不及格的;
(3)一学期缺交作业(实验报告)次数达三分之一及以上的;
(4)经任课教师或管理人员随机抽查,旷课三次及以上的;
(5)已提交的平时作业、实验报告、作品和课程论文等,任课教师发现存在抄袭或伪造数据事实的;
(6)无故不参加平时测验的。
凡不具备考核资格的,由任课教师开具不能参加期末考核的学生名单并简要说明情况,同时告知被取消考试资格的学生。在考核前由开课学院报学生所在二级学院、国际教育学院、教务处备案,其课程成绩不通过,不能参加补考,必修课程须重修。
6.学生因考试违纪或考试作弊以及无故缺席考核(即旷考),该课程成绩以零分计,并注明“考试违纪”、“作弊”或“旷考”字样。考试违纪(不含警告处分)、作弊及旷考课程不能参加补考,其中必修课程须重修。
7.学生若因急病或其他特殊原因不能参加考核的,须在考核前按下列规定办理缓考手续,经批准后方可缓考。
(1)患急病者,由本人申请并持本校卫生所医生签字的病情证明,经所在二级学院分管教学工作的副院长(或委托的分管外事负责人,以下同)审批同意后,报教务处备案。缓考课程的考核一般安排在补考时进行,缓考不及格须直接参加重修。
(2)因临时发生特殊情况不能参加考核者,须提供必要的证明材料,经所在二级学院分管教学工作的副院长审批同意后,报教务处备案。
8.学生首次修读的必修课程成绩评定为不及格的,理论教学课程除规定不能补考外,学校提供一次补考机会;实践性课程/环节不及格的,则需根据实际情况补做、补考、补答辩。补考时间一般安排在课程开课学期的下一学期开学初两周进行,补考及格学分绩点记为1.0。
9.二级学院审核同意留学生在该专业学习过程中可以免修或可以用其他学分代替某课程学分,应报教务处,经教务处同意后确定为免修或用指定课程替代学分,并报国际教育学院备案。
10.本科留学生原则上不可以申请自修,但若重修的课程与其他修读的课程有冲突时,可以向任课教师书面提出免听课申请,经任课教师同意并报所在二级学院批准后,可通过自修方式完成课程学习,自修期间应按时交作业、做实验、参加考核。
11.外语授课专业来华留学本科生,毕业论文摘要须使用汉语撰写。
12.由各二级学院开设的辅修、特色班课程可接收本科留学生,收费参照留学生学费标准。
第十二条 本科留学生上课、实验、实习、社会调查等教学环节均实行考勤。本科留学生因病或其他原因不能按时参加学校所规定的课程学习和教学活动时,须事先办理书面请假手续并获得批准。因急病或紧急事故来不及事先请假,应在3天内补办请假手续。各类请假审批权限规定如下:
1.病假:须持校卫生所或二级甲等及以上医院开具的诊断证明办理请假手续。2天以内向任课教师请假,由辅导员批准,二级学院备案;2天以上、1周以内的,辅导员签署意见,由学院分管教学工作领导批准;超过1周的,须由二级学院院长审批后报教务处备案。
2.事假:本科留学生在课程学习和教学活动期间一般不准请事假。如有特殊情况应当事先办理请假手续。审批权限同病假。
3.公假:本科留学生因公请假,应当持有关部门证明并向学院分管教学工作和国际教育学院负责人请假。
一学期累计请假超过4周,应当办理休学手续。未经请假,或请假未被批准而擅自离校,或请假期满未续假而逾期不返校者,均作旷课论处,按照《浙江科技学院学生违纪处分规定》(浙科院学〔2017〕10号)的有关条款进行处理。
第十三条 本科留学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为零分,并视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分,具体参照《浙江科技学院学生考试违纪的认定与处理细则》(浙科院教〔2016〕20号)。学生的特殊情况申诉提交校长办公会审议。
第十四条 承担本科留学生教学任务的二级学院负责本科留学生的日常教学管理工作。各二级学院应加强对本科留学生的学习指导,包括选课、补考、重修、加修、缓考以及教务管理系统使用等,指派专人协助留学生制定学习计划,关心留学生的日常学习生活,推荐品学兼优的学生与留学生结对子,帮助留学生克服困难,尽快适应本科专业的学习。
第十五条 二级学院教务员每月将本科留学生课堂出勤情况汇总、汇报学院相关领导,并上报国际教育学院。根据学生出勤具体情况,实施一级预警(缺勤10-29课时)、二级预警(缺勤30-39课时)、三级预警(缺勤40-49课时)机制,分别采取沟通谈话、书面出勤警告、书面退学警告等措施,及时督促学生出勤。针对一学期学生缺勤50课时及以上者,予以退学处理,并向杭州市出入境管理局申请注销学生签证。
第十六条 教务处负责本科留学生的宏观教学管理,教学质量监控与评估中心负责本科留学生教学质量监控与评估的组织管理,各相关二级学院负责组织实施本科留学生教学活动和教务管理,国际教育学院配合相关职能部门开展相关工作。
第三章 转专业、休学、复学、退学
第十七条 本科留学生在校期间原则上享有1次转专业的机会。转专业的本科留学生应根据学校本科留学生校内转专业实施办法规定在学期末提出申请,须经拟转出二级学院、拟转入二级学院、国际教育学院和教务处审批同意,并由接收学生的二级学院对学生已修课程的学分进行审核认定并确认转入年级,方可进入相应年级专业班级学习。
第十八条 本科留学生因病或其他原因需中止一段时间学习者,可以申请休学。有下列情况者,应当办理休学:
1.一学期累计请假超过4周者;
2.一学期未缴纳住宿费或连续2个学期未缴纳学费者;
3.因伤、因病无法坚持学习,经医院诊断建议休学者;
4.女留学生妊娠、分娩及产后休假者;
5.其他特殊原因不能办理注册者。
第十九条 休学一般以一学期或一学年为基本期限,最长年限为3年。学生向所在二级学院和国际教育学院提出申请。休学申请获得批准后,报教务处备案。学生应在1周内办理好相关的离校手续,包括校内的证卡手续和签证手续。休学期间,本科留学生不得参加学校组织的各项教学活动,不享受在校学生待遇。若发生意外事故或侵权事件,学校不承担责任。享受奖学金的本科留学生休学期间其奖学金停发,具体按照各类奖学金实施细则执行。
第二十条 本科留学生应在学期开学2周前向学校提出复学申请,经所在二级学院、教务处同意批准,国际教育学院备案后,办理复学手续。因伤、因病休学的学生,申请复学时须持有二级甲等及以上医院的诊断书,证明已恢复健康,并经校卫生所复查合格,方可复学。复查不合格者,须继续休学或退学。
第二十一条 本科留学生有下列情形之一者,应予以退学:
1.本人申请退学者;
2.逾期2周未注册而又无正当理由者;
3.在学校规定最长修业年限内(含休学)未完成学业者;
4.休学期满未在规定时间提出复学申请或申请复学经复查不合格者;
5.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;
6.连续2周及以上无故不参加教学活动者;
7.一学期旷课累计达50学时者;
8.学生在读期间3次出现1学期所修学分不足应修学分1/2情况者。在第1次出现该情况者,由相关二级学院向学生提出书面警示,并向国际教育学院备案。第2次出现该情况者,由相关二级学院和国际教育学院共同向学生提出书面退学警示。第3次出现该情况者予以退学;
9.因违法违纪行为给学校造成恶劣社会影响者,或因违反校纪校规,受到国际教育学院三次及以上书面警示者;
10.在校期间有反华言行,情节严重者;
11.触犯中国法律并被中国司法机关处以拘留及以上处罚者;
12.对申请学费缓缴的学生,超过缓缴期限,仍未缴清所欠学费者;
13.未在规定期限内购买来华人员综合医疗保险保障或体检过期且拒不在规定期限内体检者。
第二十二条 退学的本科留学生,原则上不得申请复学。
第二十三条 本科留学生的退学处理,由所在二级学院和国际教育学院提出拟处理意见,上报学校教务处,经教务处审核后,报分管教学和外事工作的校领导审批。
对退学的本科留学生,由国际教育学院将退学决定文件送交本人,无法送交本人的,按法律规定方式送达。退学的本科留学生,应当在批准退学文件下发后15天内办理离校手续。学校按照来华留学生学费收费管理办法规定的退费标准退还其学费。
中国政府奖学金来华留学本科生退学由国际教育学院书面上报国家留学基金管理委员会并通知其国家驻华使馆。
第二十四条 本科留学生对退学处理有异议的,向学校学生申诉处理委员会提起申诉。
第四章 学制、结业、毕业与学位
第二十五条 本科留学生在校学习实行基本学制和弹性学制。本科留学生基本学制为4年(其中建筑学和城乡规划专业为5年),修读年限为3-8年(其中建筑学和城乡规划专业为4-9年)。为加强管理,学校将为本科留学生提供自入学后最长为5年的在华学习签证(建筑学和城乡规划专业学生提供最长6年在华学习签证)。学生如无法在最长签证时间内完成学业的,需离境并在规定时间内返校继续参加考试,学校将协助学生申请办理入境短期签证。
第二十六条 进入毕业学年的学生,在9月初课程补考结束后,学校进行毕业资格预审,如所获必修课程学分比已开设专业培养方案规定应取得的必修课程学分少于18学分以上(不含18学分),或所获得总学分比专业培养方案规定最低修读学分(未开设的必修课程除外)少于40学分以上(不含40学分)者,不能进入毕业学年学习,将予以降级。
第二十七条 本科留学生提前修读完培养方案规定内的课程,在学校规定的修读年限内可申请提前毕业。提前毕业申请由本人提出,经所在二级学院审核,并报国际教育学院和教务处批准。提前毕业申请应在预计毕业前2个学期提出,逾期不再办理。提前毕业学生应按学校来华留学生学费收费管理办法缴纳学费。
第二十八条 本科留学生在学校规定修读年限内修完本科专业培养方案规定的课程和教学环节,成绩合格,取得所在专业教学计划规定的毕业学分,达到毕业要求者,准予毕业,由我校发放毕业证书。进入毕业学年的本科留学生在学校规定修读年限内修完专业培养方案规定的课程和教学环节,但未达到毕业要求的,准予结业,由学校发给结业证书。毕业资格的审核以入学当年或者毕业当年学籍所在年级专业培养方案为依据。
第二十九条 结业学生可在结业后至弹性学制修读年限内申请返校进行换证考核(补做),其未取得学分的课程经换证考核合格后,可换发毕业证书,毕业时间从换发证书时间算起。
第三十条 准予毕业的本科留学生,凡符合学校全日制留学生学士学位授予办法者,由二级学院提出意见,教务处审核,经校学位评定委员会评定同意,可授予学士学位,由学校颁发学位证书。学生违背学术诚信的,学校将对其获得学位作出限制;对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,一经查实,学校有权依法予以撤销。
第三十一条 凡因汉语水平未达到专业培养方案要求而未获得本科学历和学士学位证书者,可在学校规定弹性学制修读年限内在中国或国外指定考试点参加汉语水平考试(HSK)。通过者可凭证书或成绩向二级学院提出补发学士学位的申请,经学校批准后可补发本科学历和学士学位证书。
第三十四条 毕业和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后,可由学校出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第三十五条 来华留学本科生结业后持有我校学习签证的,应缴纳相应的专业学费。
第五章 附则
第三十六条 本规定由教务处会同国际教育学院负责解释,未尽事宜参照《浙江科技学院普通全日制本科生学籍管理规定》(浙科院教[2017]44号)执行。特殊情况,提交院长办公会研究决定。
第三十七条 本规定经院长办公会议通过,自文件发布之日起,从2022级来华留学本科生开始执行。与本规定不一致的,以本规定为准。